弊社の個人情報取扱いについて

基本姿勢

弊社は、お客様からご提供、また取得させていただきました個人情報及び社員等の個人情報の取扱いにつきましては、
関係法令及びその他の規範、通達、ガイドライン等を順守し、実行可能な安全管理措置を実践し、
厳正かつ適正な取扱いにより、個人情報保護と管理を徹底してまいります。

弊社内での個人情報の利用目的

弊社内で保有管理し取扱う個人情報は、以下公表いたします「利用目的」で取扱います。

●お客様及びお取引先のお客様の個人情報の取扱いについては、ソフトウエア開発サービスのほか、販売製品のサポート等に関する連絡ご案内や確認等、営業行為のための連絡で利用します。
●当社若しくは販社が開催する展示会やセミナー等に関するご案内で利用します。
●お客様とのご契約により個人情報の取扱いを受託した場合は、受託契約した業務遂行の範囲内で個人情報の取扱いを行ないます。
●お客様とのご契約により給与計算受託業務で個人情報を取扱う場合は、受託契約した給与計算業務の取扱い範囲で個人情報を利用します。
●お客様から個人情報を提供いただく際に、当社より明示した利用目的の範囲を超えて利用する必要が発生した場合は、事前に、変化が発生した取扱い目的の内容をご案内し、お客様の同意をいただき利用します。
●会社への問い合わせでご提供いただいた個人情報の取扱いについては、お問い合わせ事項に対する回答として利用します。
●求職応募者の個人情報については、選考、面会等に関する予定のご案内、また選考試験結果の連絡等、更に、採用が決定した方については内定後の出社等に関する連絡、郵便物発送に利用します。
●来訪者よりいただいた個人情報については、来訪者確認と入退室管理で利用します。
●社員等業務従事者の個人情報は、法令に基づく業務遂行のほか人事労務管理等で利用します。
●退職者の個人情報については、退職後の事務処理、また退職者からの問い合わせ等で利用します。
●当社株主に関する個人情報の取扱いは、株主管理のほか、法令に基づく業務の範囲で利用します。
●当社と事業を連携いただく協力会社様の技術者個人情報について、開発プロジェクトへの参加に当たりお客様に経験キャリア等保有スキルを確認いただくため経歴書を取引先に開示させていただくことがありますが、その場合は、予め所属元責任者またはご本人様に事前に同意を得て取扱います。

弊社のホームページサイトでの個人情報の取得

『お問い合わせ』・『求人情報』のページから、弊社に興味を示していただいた皆様より、さまざまなご質問・ご意見・問い合せをいただくために、
弊社では、取扱い管理者を指名選任し、お客様等から直接電子メールで管理者に個人情報をいただく場合は
お客様の「お名前」「ご住所」「ご質問内容」等の情報をご提供いただくこととしております。
弊社がインターネットホームページにより個人情報を取得させていただきます場合は、お客様の意思による個人情報のご提供を原則としております。
弊社への個人情報提供を希望されない場合は、お客様自身のご判断で提供を拒否することも出来ます。
その際は、当社のWebサイト等のサービスがご利用出来ない場合もございます。

個人情報の利用管理

弊社に、ご提供いただきました個人情報につきましては、ご案内やご連絡のためにのみ利用させていただき、
お寄せ頂いた個人情報の取扱いは善良な管理者のもと、不正アクセス、漏洩改ざん等の危険に対し万全な保護に努めてまいります。

個人情報の第三者への提供保護管理

お客様よりご提供いただきました個人情報の取扱いにつきましては、弊社内業務担当部署内での情報利用に留め、ご了承無しには第三者に開示いたしません。
やむを得ない業務の都合からご提供をいただいた個人情報の預託等を計画いたします場合、または、システム開発業務で開発者の経歴スキルの確認がユーザー間で必要となる場合は、参画対象者の経歴書をユーザーに開示することが発生しますが、その場合は、所属元責任者またはご本人様へ事前にご説明し、第三者に提供するための承認手続きを取らせていただきます。
弊社は、Webサーバー、Mailサーバーをベンダーのホスティングサービスに管理委託しておりますので、社員採用、またホームページからの個人情報取得においてベンダーの通信網を経由した取扱いとなりますが、安全管理措置により盤石な秘匿を確保いたします。

個人情報の開示・訂正・削除の管理

弊社に、ご提供いただきましたお客様の個人情報の開示、また誤り等があった場合の個人情報の訂正、或いは削除(抹消)等につきましては弊社の設置しております『苦情相談窓口』までご請求下さい。
なお、お客様の個人情報が第三者に漏洩することを防止するため、ご請求がお客様本人であることが確認出来た場合に限り合理的な期間内にお客様の個人情報の開示・訂正・削除等を取扱わさせていただきます。

満１６歳未満のお客様に関する個人情報ご提供のお願い

満１６歳未満のお客様の個人情報ご提供につきましては、必ず保護者の方の同意によりご提供下さいますようお願申し上げます。

弊社は、弊社の個人情報保護ポリシー、またお客様よりご提供いただきました個人情報の取扱い全般に関するご相談等に対応するため「苦情相談窓口」を開設しております。ご意見・ご要望等ございましたら、下記の「苦情相談窓口」にて承ります。

【 苦情相談窓口 】アドバンスシステム株式会社　総務部(総務部長　安達　重昭)　「苦情相談窓口」 電話　084-921-1082　FAX 084-924-9241　( 受付時間「月曜日～金曜日」　10:00 ～ 17:00 )

個人情報に関する「苦情相談窓口」開設について

弊社は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき認定個人情報保護団体に加盟登録しております。
■加盟団体 (認定個人情報保護団体名称・連絡先)
一般財団法人　日本情報経済社会推進協会　　
プライバシーマーク推進センター　認定個人情報保護団体事務局

住所　〒106-0032 　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号　03(5860)7565 . フリーダイヤル 0120-700-779

以上

最終改定日：２０２２年１０月１日
アドバンスシステム株式会社
個人情報保護管理者　森永　三郎